Datenschutzerklärung




🇩🇪 Datenschutzerklärung (EU / DSGVO)



1. Verantwortlicher


Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:


ZOK9.COM / ZOK9STUDIOS
HR. FRANK-OLIVER SIEBERT

WALDSTR. 9
82205 GILCHING, DEUTSCHLAND
E-Mail: DSVGO@ZOK9.COM
Website: https://www.zok9.com

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 11 / 2025.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Newsletter-Daten
    • E-Mail-Adresse
    • Optional: Name / Künstlername
  • Kundenzugänge / Login-Daten
    • Benutzername / E-Mail
    • Passwort (verschlüsselt, nie im Klartext)
    • Profildaten (z. B. Bandname, Projektinfos), sofern von Ihnen angegeben
  • Kommunikationsdaten
    • Inhalte von Anfragen (E-Mail, Kontaktformular)
    • Technische Metadaten (z. B. Datum/Uhrzeit)
  • Technische Nutzungsdaten (optional)
    • IP-Adresse (gekürzt, wo möglich)
    • Browsertyp, Betriebssystem
    • Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

3.1 Newsletter-Versand

  • Zweck: Versand von Informationen zu Musikprojekten, Releases, Events und Angeboten.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per Abmeldelink im Newsletter).

3.2 Kundenkonten / Login-Bereiche

  • Zweck: Einrichtung und Nutzung eines persönlichen Zugangs (z. B. für Bandprojekte, Downloads, interne Inhalte).
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Kommunikation & Support

  • Zweck: Bearbeitung von Kontaktanfragen, Support, Zusammenarbeit.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

3.4 Technische Bereitstellung & Sicherheit der Website (optional)

  • Zweck: Stabiler Betrieb, Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen), Reichweitenmessung in Basisform.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger der Daten / Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Mögliche Empfänger sind:

  • Hosting-Provider (z. B. für Server, E-Mail-Hosting)
  • Newsletter-Dienstleister (z. B. [Maildienst einsetzen], als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
  • Technische Dienstleister (z. B. Wartung, IT-Support)

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge gem. Art. 28 DSGVO.

5. Drittlandübermittlungen

Sofern Dienste in einem Drittland (außerhalb der EU / des EWR) eingesetzt werden (z. B. Newsletter-Provider, Cloud-Dienste), achten wir auf:

  • ein angemessenes Datenschutzniveau (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) oder
  • geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

Details können Sie auf Anfrage bei uns erfragen.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung / Abmeldung vom Newsletter.
  • Kundenzugänge: solange das Kundenkonto besteht. Bei Löschung des Kontos werden die Daten regelmäßig gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
  • Kommunikationsdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung sowie darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich).

7. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B.:

Zuständige Aufsichtsbehörde für den nichtöffentlichen Bereich in Bayern ist das
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach,

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Website (DE):
👉 https://www.lda.bayern.de/de/
Website (EN):
👉 https://www.lda.bayern.de/en/

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den Newsletter ist die Angabe der E-Mail-Adresse erforderlich, um den Newsletter überhaupt versenden zu können.
Für Kundenkonten sind mindestens Login-Daten (z. B. E-Mail + Passwort) erforderlich.
Ohne diese Angaben können die entsprechenden Dienste nicht genutzt werden.

9. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen u. a.:

  • Verschlüsselung (z. B. TLS/HTTPS)
  • Passwortspeicherung ausschließlich in verschlüsselter/hashed Form
  • Zugriffsbeschränkungen und Rechtekonzepte

10. Newsletter – Details

  • An/Abmeldung erfolgt durch eine Email des Nutzer.
  • Es kann ein Double-Opt-In-Verfahren eingesetzt werden (Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail).
  • Die Webseite und jeder Newsletter enthält eine Info wie Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können.

11. Kundenkonto / Login-Bereich

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen:

  • dürfen Sie Ihr Passwort nicht an Dritte weitergeben
  • sind Sie für die vertrauliche Behandlung der Zugangsdaten mitverantwortlich
  • können Sie das Konto jederzeit löschen oder eine Löschung bei uns anfragen

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren.